Descrição
Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma lista de funcionários contida no intervalo A2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a seguir
Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV para retornar o departamento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do funcionário número 38, você pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha").
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])
A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos:
valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor que você fornecer para o argumento valor_procurado for menor que o menor valor da primeira coluna do argumento matriz_tabela, PROCV retornará retornará o valor de erro #N/D.
matriz_tabela Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Você pode usar uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um argumento núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um argumento núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela e assim por diante.
Se o argumento núm_índice_coluna for:
Menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
Maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!.
procurar_intervalo Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondência exata ou aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado será retornado.
IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não retornar o valor correto.
Para obter mais informações, consulte Classificar dados em um intervalo ou tabela.
Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisarão ser ordenados.
Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que não coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata for localizada, o valor de erro #N/D será retornado..
Comentários
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não contenham espaços à esquerda ou de fim de linha, nem usem de modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ‘ ou “) ou caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.
Para obter mais informações, consulte Função TIRAR e Função ARRUMAR.
Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, você poderá usar os caracteres curinga —ponto de interrogação (?) e asterisco (*) — em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo
EXEMPLO 1
Este exemplo procura a coluna Densidade da tabela de propriedades atmosféricas para localizar os valores correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura. (Os valores são para o ar de 0 grau Celsius no nível do mar ou 1 para atmosfera.)
Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco.
Como copiar um exemplo?
1. Selecione o exemplo neste artigo.
IMPORTANTE Não selecione os cabeçalhos da linha ou da coluna.
Selecionando um exemplo na Ajuda
2. Pressione CTRL+C.
3. No Excel, crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.
4. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V.
IMPORTANTE Para que o exemplo funcione corretamente, cole-o na célula A1 da planilha.
5. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.
A
|
B
|
C
|
Densidade
|
Viscosidade
|
Temperatura
|
0,457
|
3,55
|
500
|
0,525
|
3,25
|
400
|
0.606
|
2,93
|
300
|
0,675
|
2,75
|
250
|
0,746
|
2,57
|
200
|
0,835
|
2,38
|
150
|
0,946
|
2,17
|
100
|
1,09
|
1,95
|
50
|
1,29
|
1,71
|
0
|
Fórmula
|
Descrição
|
Resultado
|
=PROCV(1;A2:C10;2)
|
Usando uma correspondência
aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos que
ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e, então, retorna o valor da coluna B
na mesma linha.
|
2.17
|
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO)
|
Usando uma correspondência
aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos que
ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e, então, retorna o valor da coluna C
na mesma linha.
|
100
|
=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO)
|
Usando uma correspondência
exata, procura o valor 0,7 na coluna A. Como não há correspondência exata na
coluna A, um erro é retornado.
|
#N/D
|
=PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO)
|
Usando uma correspondência
aproximada, procura o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1 é menor que o menor
valor na coluna A, um erro é retornado.
|
#N/D
|
=PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO)
|
Usando uma correspondência
aproximada, procura o valor 2 na coluna A, localiza o maior valor menos que
ou igual a 2 na coluna A, que é 1,29 e, então, retorna o valor da coluna B na
mesma linha.
|
1.71
|
EXEMPLO 2
Este exemplo procura a coluna Item-ID da tabela de produtos infantis e coincide os valores nas colunas Custo e Marcação para calcular os preços e testar as condições.
Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco.
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IMPORTANTE Para que o exemplo funcione corretamente, cole-o na célula A1 da planilha.
5. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.
A
|
B
|
C
|
D
|
Item-ID
|
Item
|
Custo
|
Marcação
|
ST-340
|
Carrinho
|
R$ 145,67
|
30%
|
BI-567
|
Babador
|
R$ 3,56
|
40%
|
DI-328
|
Fraldas
|
R$ 21,45
|
35%
|
WI-989
|
Lenços
|
R$ 5,12
|
40%
|
AS-469
|
Aspirador
|
R$ 2,56
|
45%
|
Fórmula
|
Descrição
|
|
Resultado
|
= PROCV("DI-328",
A2:D6, 3, FALSO) * (1 + PROCV("DI-328", A2:D6, 4, FALSO))
|
Calcula o preço de varejo das
fraldas adicionando a porcentagem de marcação ao custo.
|
$28.96
|
= (PROCV("WI-989",
A2:D6, 3, FALSO) * (1 + PROCV("WI-989", A2:D6, 4, FALSO))) * (1 -
20%)
|
Calcula o valor de venda dos
lenços subtraindo o desconto especificado do preço de varejo.
|
$5.73
|
= SE(PROCV(A2, A2:D6, 3, FALSO)
>= 20, "Marcação é " & 100 * PROCV(A2, A2:D6, 4, FALSO)
&"%", "Custo é menos de R$ 20,00")
|
Se o custo de um item for maior
que ou igual a R$ 20,00, será exibida a cadeia de caracteres "Marcação é
nn%"; caso contrário, será exibida a cadeia de caracteres
"Custo é menos de R$ 20,00".
|
Marcação é 30%
|
= SE(PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO)
>= 20, "Marcação é: " & 100 * PROCV(A3, A2:D6, 4, FALSO)
&"%", "Custo é R$" & PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO))
|
Se o custo de um item for maior
que ou igual a R$ 20,00, será exibida a cadeia de caracteres "Marcação é
nn%"; caso contrário, será exibida a cadeia de caracteres
"Custo é $n.nn".
|
Custo é R$ 3,56
|
EXEMPLO 3
Este exemplo procura a coluna ID da tabela de funcionários e coincide os valores em outros colunas para calcular idades e testa quanto a condições de erro.
Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco.
Como copiar um exemplo?
1. Selecione o exemplo neste artigo.
IMPORTANTE Não selecione os cabeçalhos da linha ou da coluna.
Selecionando um exemplo na Ajuda
2. Pressione CTRL+C.
3. No Excel, crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.
4. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V.
IMPORTANTE Para que o exemplo funcione corretamente, cole-o na célula A1 da planilha.
5. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
ID
|
Sobrenome
|
Nome
|
Cargo
|
Data de nascimento
|
1
|
Sousa
|
Gloria
|
Representante de vendas
|
8/12/1968
|
2
|
Freitas
|
Victor
|
Diretor de vendas
|
19/2/1952
|
3
|
Oliveira
|
Susana
|
Representante de vendas
|
30/8/1963
|
4
|
Neves
|
Paulo
|
Representante de vendas
|
19/9/1958
|
5
|
Machado
|
Manuel
|
Gerente de vendas
|
4/3/1955
|
6
|
Ruivo
|
Pedro
|
Representante de vendas
|
2/7/1963
|
Fórmula
|
Descrição
|
Resultado
|
=INT(FRAÇÃOANO(DATA(2004,6,30),
PROCV(5,A2:E7,5, FALSO), 1))
|
Para o ano fiscal de 2004,
localiza a idade do funcionário com ID igual a 5. Usa a função FRAÇÃOANO
para subtrair a data de nascimento da data de encerramento do ano fiscal e
exibe o resultado como um número inteiro usando a função INT.
|
49
|
=SE(É.NÃO.DISP(PROCV(5,A2:E7,2,FALSO))
= VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(5,A2:E7,2,FALSO))
|
Se houver um funcionário com ID
de 5, será exibido o sobrenome do funcionário; caso contrário, será exibida a
mensagem "Funcionário não encontrado".
A função É.NÃO.DISP retorna um valor
VERDADEIRO quando a função PROCV retorna o valor de erro #ND.
|
Burke
|
=SE(É.NÃO.DISP(PROCV(15,A3:E8,2,FALSO))
= VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado",
PROCV(15,A3:E8,2,FALSO))
|
Se houver um funcionário com ID
de 15, será exibido o sobrenome do funcionário; caso contrário, será exibida
a mensagem "Funcionário não encontrado".
A função É.NÃO.DISP retorna um valor
VERDADEIRO quando a função PROCV retorna o valor de erro #ND.
|
Funcionário não encontrado
|
=PROCV(4,A2:E7,3,FALSO) &
" " & PROCV(4,A2:E7,2,FALSO) & " is a " &
PROCV(4,A2:E7,4,FALSO)
|
Para o funcionário com ID de 4,
concatena os valores de três células em uma frase completa.
|
Paulo Neves é Representante de
vendas.
|
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