Como organizar sua agenda e seus compromissos?

Um compromisso é um horário agendado para estar em algum lugar ou um horário predeterminado para se encontrar com alguém. Infelizmente, no mundo real os compromissos nem sempre funcionam como gostaríamos.
Mesmo que sejamos sempre pontuais, não significa que vamos escapar de ficar parados em uma sala de espera, no trânsito, no aeroporto, etc.

Há algumas coisas que você pode fazer para se organizar e marcar compromissos mais efetivamente:

1. Evite marcar compromissos quando em horários muito concorridos. Evite ir ao correio, banco ou restaurante durante o horário típico de almoço. Se o seu médico é extremamente ocupado das 11h às 13hs, peça um horário no fim da tarde.

2. Quando for a seu médico ou dentista, já marque sua próxima consulta. Desta forma, você não tem que perder tempo mais tarde e não esquecerá de marcar os compromissos necessários.

3. Não arrisque com o tempo de espera. Tente ao máximo marcar no primeiro horário da manhã ou no primeiro horário depois do almoço. Desta forma, é improvável ter alguém na sua frente.

4. Se não tem escolha a não ser esperar, faça alguma outra tarefa nas redondezas. Se não tem o que fazer por ali, use o tempo produtivamente fazendo uma lista com as coisas que tem que fazer no dia seguinte, repassando sua agenda, lendo um artigo pendente ou simplesmente relaxe com um bom livro (lembre de leva-los com você certo?)

5. Se puder e preferir, leve seu escritório com você. Assim, enquanto espera pode trabalhar com seu laptop ou agenda eletrônica. Eu costumo sempre levar em minha agenda eletrônica, arquivos com textos importantes e pequenas tarefas, que posso acessar a qualquer momento. Seja produtivo!

6. Nunca vá a um compromisso sem confirmar primeiro. Há sempre uma chance de a pessoa com quem marcou não se lembrar da data. Tente descobrir também se não haverá atrasos.

7. Repasse antes o caminho que vai fazer. Isto pode te ajudar a economizar muito tempo. Sei de gente que sai do escritório ou de casa e só depois de andar muitas quadras é que vai pensar qual caminho seguir. (Certamente isto nunca aconteceu com você não é mesmo?)
Importante
Lembre-se que compromisso é simplesmente um acordo mútuo com alguém, mas pode ser com você mesmo também. Da próxima vez que precisar de um tempo para passear, se exercitar, ler algo de seu interesse, ou fazer alguma coisa legal, marque um compromisso consigo mesmo em sua agenda.
Quando chegar o dia, cumpra o compromisso como qualquer outro. Você é importante demais para se deixar de lado e deixar as coisas de que você gosta para depois. Acostumar-se a fazer isto pode modificar o seu dia de uma forma muito positiva. Acredite!

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