Excel: Minigráficos

O que são minigráficos?

Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos — na verdade, um minigráfico é um pequeno gráfico no plano de fundo de uma célula. A figura a seguir mostra um minigráfico de coluna na célula F2 e um minigráfico de linha em F3. Ambos obtêm seus dados das células A2 a E2 e exibem o gráfico em uma célula que mostra o desempenho de uma ação. Os gráficos mostram os valores por trimestre, realçam o valor alto (31/3/08) e o valor baixo (31/12/08), mostram todos os pontos de dados e a tendência de queda para o ano.

Um minigráfico na célula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma ação, mas exibe um gráfico de barras Ganho/Perda que mostra somente se o ano teve um ganho (como nosanos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Esse minigráfico usa valores das células A6 a E6.

Como um minigráfico é um pequeno gráfico embutido em uma célula, você poderá inserir texto em uma célula e usar o minigráfico como seu plano de fundo, como mostrado na figura a seguir

Neste minigráfico, o marcador de valor alto é verde e o de valor baixo é laranja. Todos os outros marcadores são mostrados em preto.

É possível aplicar um esquema de cores a seus minigráficos escolhendo um formato interno na galeria Estilo (guia Design, que ficará disponível quando você selecionar uma célula com um minigráfico). Use os comandos Cor do Minigráfico ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores alto, baixo, primeiro e último (como verde para alto e laranja para baixo).

Por que usar minigráficos?

Os dados apresentados em uma linha ou coluna são úteis, mas pode ser difícil apontar padrões dessa forma. O contexto para esses números pode ser fornecido pela inserção de minigráficos ao lado dos dados. Ocupando um espaço pequeno, um minigráfico pode exibir uma tendência com base em dados adjacentes em uma representação clara e compacta. Embora não seja obrigatório que uma célula de minigráfico esteja diretamente ao lado de seus dados subjacentes, essa é uma prática recomendada.

Você pode observar com rapidez o relacionamento entre um minigráfico e seus dados subjacentes e, quando seus dados forem alterados, a alteração poderá ser vista imediatamente no minigráfico. Além de criar um minigráfico simples para uma linha ou coluna de dados, é possível criar vários minigráficos ao mesmo tempo selecionando várias células que correspondam a dados subjacentes, como mostrado na figura a seguir.

Também é possível criar minigráficos para linhas de dados adicionadas posteriormente usando a alça de preenchimento em uma célula adjacente que contenha um minigráfico.

1 O intervalo de dados usado por um grupo de minigráficos
2 Um grupo de minigráficos

Uma vantagem de usar minigráficos é que, ao contrário dos gráficos, os minigráficos são impressos quando você imprime a planilha que os contém.

Criar um minigráfico

1. Selecione uma célula ou grupo de células vazio no qual deseja inserir um ou mais minigráficos.
2. Na guia Inserir, no grupo Minigráficos, clique no tipo de minigráfico que deseja criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.

3. Na caixa Intervalo de Dados, digite o intervalo de células que contém os dados nos quais você deseja basear os minigráficos.

Nota  Você pode clicar em para recolher temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que deseja na planilha e clicar em  para restaurar a caixa de diálogo ao seu tamanho normal.

Quando um ou mais minigráficos são selecionados na planilha, são exibidas as Ferramentas de Minigráfico, mostrando a guia Design. Na guia Design, você pode escolher um ou mais de vários comandos entre os seguintes grupos: Minigráfico, Tipo, Mostrar, Estilo e Grupo. Use esses comandos para criar um novo minigráfico, alterar seu tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados em um minigráfico de linha ou formatar o eixo vertical em um grupo de minigráficos. Essas opções são descritas com detalhes na seção a seguir.

Se o intervalo de dados incluir datas, selecione Tipo de Eixo de Data nas opções de Eixo (Ferramentas de Minigráfico, guia Design, grupo Grupo, botão Eixo) para organizar os pontos de dados no minigráfico de forma que reflitam qualquer período irregular. Por exemplo, se os três primeiros pontos de dados forem separados por exatamente uma semana e o quarto ponto de dados for um mês depois, o espaço entre o terceiro e o quarto ponto de dados será aumentado proporcionalmente para refletir o período maior.

Você também pode usar as Opções de eixo para definir valores mínimo e máximo para o eixo vertical de um minigráfico ou grupo de minigráficos. A definição desses valores ajuda explicitamente a controlar a escala de forma que o relacionamento entre valores seja mostrado de uma forma mais significativa. Também é possível usar a opção Plotar Dados da Direita para a Esquerda para alterar a direção nos quais os dados são plotados em um minigráfico ou grupo de minigráficos.

ADICIONAR TEXTO A UM MINIGRÁFICO

Você pode digitar texto diretamente em uma célula que contém um minigráfico e formatar o texto (por exemplo, alterar sua cor de fonte, tamanho ou alinhamento) e também aplicar uma cor de preenchimento (plano de fundo) à célula.

Neste minigráfico, o marcador de valor alto é verde e o de valor baixo é laranja. Todos os outros marcadores são mostrados em preto. O texto descritivo foi digitado diretamente na célula.

Personalizar minigráficos

Depois de criar minigráficos, você poderá controlar quais pontos de valor serão mostrados (como alto, baixo, primeiro, último ou qualquer valor negativo), alterar o tipo de minigráfico (Linha, Coluna ou Ganho/Perda), aplicar estilos de uma galeria ou definir opções de formatação individuais, definir opções no eixo vertical e controlar como os valores vazio ou zero serão mostrados no minigráfico.

CONTROLAR QUE PONTOS DE VALOR SÃO MOSTRADOS

Você pode realçar marcadores de dados individuais (valores) em um minigráfico de linha tornando alguns ou todos os marcadores visíveis.

1. Selecione um ou mais minigráficos que você deseja formatar.
2. Nas Ferramentas de Minigráfico, clique na guia Design.
3. No grupo Mostrar, marque a caixa de seleção Marcadores para mostrar todos os marcadores de dados.
4. No grupo Mostrar, marque a caixa de seleção Pontos Negativos para mostrar valores negativos.
5. No grupo Mostrar, marque as caixas de seleção Ponto Alto ou Ponto Baixo para mostrar os valores mais altos ou mais baixos.
6. No grupo Mostrar, marque as caixas de seleção Primeiro Ponto ou Último Ponto para mostrar os primeiros ou últimos valores.

ALTERAR O ESTILO DE MINIGRÁFICOS OU FORMATÁ-LOS

Na galeria Estilo da guia Design, que ficará disponível quando você selecionar uma célula que contenha um minigráfico.

1. Selecione um único minigráfico ou um grupo de minigráficos.
2. Para aplicar um estilo predefinido, na guia Design, no grupo Estilo, clique em um estilo ou no botão Mais no canto inferior direito da caixa para ver estilos adicionais.

3. Para alterar a cor de um minigráfico ou de seus marcadores, clique em Cor do Minigráfico ou Cor do Marcador e depois clique na opção desejada.

MOSTRAR OU OCULTAR MARCADORES DE DADOS

Em um minigráfico que tenha o estilo Linha, é possível mostrar marcadores de dados para que você possa realçar valores individuais.

1. Na planilha, selecione um minigráfico.
2. Na guia Design, no grupo Mostrar, marque uma das caixas de seleção para mostrar marcadores individuais (como alto, baixo, negativo, primeiro ou último) ou marque a caixa de seleção Marcadores para mostrar todos os marcadores.

Desmarcar uma caixa de seleção ocultará o marcador ou marcadores especificados.

MANIPULAR CÉLULAS VAZIAS OU VALORES ZERO

Você pode controlar a forma como um minigráfico manipula células vazias em um intervalo (e assim como ele é exibido) usando a caixa de diálogo Configurações de Células Ocultas e Vazias (Ferramentas de Minigráfico, guia Design, grupo Minigráfico, botão Editar Dados).

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